Die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber/Kunden, Mandanten/Klienten oder Vertragspartner (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Vertragspartner“) werden erfasst entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber vertragliche (z.B. Auftragsbearbeitung) oder vorvertragliche Leistungen (z.B. Angebotserstellung) zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten (Art, Umfang, Zweck der Erhebung, Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung) bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis oder dem vorvertraglichen Erfordernis.

Daten, die wir speichern und verarbeiten, sind:
• Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und Postadressen im Sinne einer ladungsfähigen Anschrift)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern von Beteiligten Unternehmen/Personen)
• Vertragsdaten (z.B. Art und Umfang der in Anspruch genommenen Leistungen, Vertragsinhalte, Kommunikation zum Vertrag/zur Leistungserbringung/zum Angebot, Namen von Kontaktpersonen und am Verfahren Beteiligten)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen und Zahlungshistorie, Rechnungsanschriften)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden grundsätzlich nicht verarbeitet, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind. Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen im Fall der Erfordernis ihrer Angabe darauf hin, außer die Notwendigkeit zur Angabe ist offensichtlich.
Die Offenlegung von Daten an externe Personen oder Unternehmen (z.B. am Verfahren unbeteiligte Dritte) erfolgt grundsätzlich nicht. Daten können gegenüber am Verfahren beteiligter offen gelegt werden, wenn dies im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Die Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten erfolgt entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.

Im Rahmen der Inanspruchnahme von unseren Onlinediensten (z.B. des Internetauftritts) können wir die IP-Adresse und Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt erst und ausschließlich dann, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten und für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.